Como usar o Gmail para turbinar sua produtividade profissional

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Gmail e Google Workspace

Com o mundo cada vez mais digital e o trabalho remoto se tornando uma realidade para muitas empresas, as ferramentas de comunicação e produtividade são mais importantes do que nunca. O Gmail e o Google Workspace são duas ferramentas amplamente utilizadas que podem ajudar os usuários a se comunicarem de forma mais eficiente e a aumentarem a produtividade.

O Gmail é um serviço de e-mail do Google que oferece uma ampla gama de recursos para os usuários, incluindo filtragem de spam, armazenamento ilimitado de e-mails, integração com outras ferramentas do Google e uma interface fácil de usar. O Google Workspace amplia essas vantagens, sendo uma suíte de produtividade que inclui o Gmail, além de várias outras ferramentas, como o Google Drive, Google Agenda, Google Meet e muito mais.

Aqui estão algumas das características do Gmail e do Google Workspace que podem ajudar os usuários a aumentar sua produtividade:

  • Integração com outras ferramentas do Google: O Gmail e o Google Workspace se integram perfeitamente com outras ferramentas do Google, como o Google Drive e o Google Agenda, permitindo que os usuários acessem facilmente seus documentos e programem reuniões.
  • Filtros e etiquetas: O Gmail permite que os usuários filtrem e classifiquem facilmente seus e-mails com base em determinados critérios, como remetente, assunto ou palavras-chave. As etiquetas também são úteis para organizar e priorizar e-mails.
  • Respostas automáticas: O Gmail permite que os usuários criem respostas automáticas para quando estão fora do escritório ou incapazes de responder a e-mails imediatamente, economizando tempo e mantendo os remetentes informados.
  • Pesquisa avançada: O Gmail tem uma função de pesquisa avançada que permite aos usuários pesquisar e-mails com base em vários critérios, como remetente, assunto ou período de tempo.
  • Google Agenda: O Google Agenda está incluído no Google Workspace e permite que os usuários programem reuniões e eventos, compartilhem seus calendários com colegas e definam lembretes para tarefas importantes.

Em resumo, o Gmail e o Google Workspace são ferramentas poderosas que podem ajudar os usuários a se comunicarem e trabalharem de forma mais eficiente e produtiva. Ao aproveitar as características dessas ferramentas, é possível simplificar suas tarefas diárias e melhorar sua organização, tornando o trabalho mais fácil e eficiente do que nunca.

Integrar o domínio da empresa no Google

É possível contratar o serviço pago e integrar o próprio domínio em sua conta do Google Workspace ou Gmail, permitindo que você use seu próprio endereço de e-mail personalizado em vez de usar o endereço fornecido pelo Google.

Para integrar seu domínio, siga estas etapas:

  • Faça login na sua conta do Google Workspace ou Gmail.
  • No painel de administração, selecione a opção “Domínios”.
  • Clique em “Adicionar um domínio ou um alias de domínio”.
  • Siga as instruções na tela para verificar que você é o proprietário do domínio.
  • Depois de verificar o domínio, você poderá configurar e gerenciar as contas de e-mail personalizadas para seus usuários.

Ao integrar seu domínio em sua conta do Google Workspace ou Gmail, você pode usar seu próprio endereço de e-mail personalizado, como “[email protected]”, em vez de usar um endereço de e-mail com o domínio do Google, como “[email protected]”. Isso pode ajudar a reforçar sua marca e tornar sua comunicação mais profissional.

Além disso, integrar seu domínio permite que você use outras ferramentas do Google Workspace, como o Google Agenda e o Google Drive, com seu próprio domínio personalizado. Isso facilita a colaboração entre seus colegas e clientes, e ajuda a manter tudo organizado em um só lugar.

Preços

Em 2023, os preços começam em 28 reais por usuário no plano mais básico com 30GB de armazenamento.

Confira as características e os valores em https://workspace.google.com/intl/pt-BR/